GOTS所有操作程序和实践都应得到有效的文件化控制系统和记录的支持，这些控制系统和记录能够追踪：

    a)有机和附加（原材料）材料、辅料的来源、性质和数量作为已交付给单元的输入

    b)单位内的货物流动（执行的加工/制造步骤、使用的配方和库存数量）

    c)制成品的组成

    d)离开单位的GOTS货物的性质、数量和收货人

    e)为正确检查操作可能需要的任何其他信息

    与检查有关的记录应至少保存五年。

    购买有机纤维的被认证实体应收到并保存交易证书（=TCs，检验证书），由公认的认证机构签发，并根据对采购的标准全部数量进行GOTS认证。

    购买GOTS商品的被认证实体应收到并维护GOTS交易证书，该证书由经批准的认证机构根据当前颁发交易证书(TC)的政策和模板为购买的全部GOTS商品出具。

    认证实体采购有机纤维应收到并保存生产商和贸易商（如适用）的范围证书和/或交易证书（如适用），以购买全部数量的有机生产标准。应遵循最新版本的“颁发交易证书（TC）的政策和模板”中规定的所有进一步条件。

    任何有机纤维和GOTS货物的收货人应检查包装或容器的完整性，并根据产品标记和相应文件（如发票、提单、交易证明）中包含的信息验证认证产品的来源和性质收到认证产品后。

    GOTS合规状态存在疑问的产品只能在消除该疑虑后进行加工或包装。

    有机纤维和GOTS商品应在所有相应发票上明确标明。

    被认证实体应备有发票、交货单以及有效的批准书副本，其中列出了他们在加工和制造GOTS商品中使用的所有准备工作，作为验证用于GOTS商品的所有着色剂和纺织助剂均已获得批准的证明。

    认证实体应与每个分包商签订合同，规定相关工作的分配条件，并最终负责遵守本标准的所有标准。

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